П О Л О Ж Е Н И Е
об учетной политике ЗАО " МАКОМНЕТ " на 2002 год


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Бухгалтерский учет в компании ведется, в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

1.2. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах компании и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

1.3. Объектами бухгалтерского учета являются имущество компании, ее обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности.

1.4. Основными задачами бухгалтерского учета являются:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности компании и ее имущественном положении;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении компанией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и нормативами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности компании и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

1.5. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в компании, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель компании.

1.6. Главный бухгалтер компании обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки.

1.7. Главный бухгалтер не имеет права принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. В случае разногласий между руководителем компании и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций, первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.


2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

2.1. Компания ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на счетах по рабочему плану счетов бухгалтерского учета (Приложение 1).

2.2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) ведется в валюте Российской Федерации - рублях. Документооборот ведется на русском языке. Документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

2.3. Все хозяйственные операции, осуществляемые компанией, оформляются документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Оформление первичных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с установленным в компании порядком.
Ответственность за своевременное и качественное оформление первичных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы.

2.4. Бухгалтерский учет в компании осуществляется бухгалтерией.
Структура и численность бухгалтерской службы определяется штатным расписанием компании.

2.5. Для обеспечения сохранности имущества, соблюдения законодательства и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также для обеспечения достоверности учетных и отчетных данных в компании создается система внутреннего контроля.

2.6. Бухгалтерский учет в компании ведется с применением автоматизированной финансовой программы "PLATINUM".


3. МЕТОДИКА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

3.1. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3.1.1. Основными средствами является часть имущества со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, используемая в качестве средств труда для оказания услуг или для управления компанией.
Основные средства компании подразделяются на:
- линии (каналы) связи (состоящие из сети SDH, сети ATM и последних миль);
- основные производственные средства для оказания услуг интернет;
- основные производственные средства для оказания услуг телефонии;
- офисное оборудование;
- инструменты и хозяйственный инвентарь;
- автотранспортные средства;
- библиотечный фонд (техническая и справочная литература);
- прочие основные средства.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.
Инвентарным объектом для линий связи является совокупность оборудования и кабеля, введенных в эксплуатацию в течение отчетного месяца (кабель и оборудование учитываются раздельно, так как имеют разные нормы амортизации).
Инвентарным объектом для основных средств интернет является совокупность однородного оборудования, составляющего узел интернет, введенного в эксплуатацию в течение отчетного месяца.
Инвентарным объектом для основных средств телефонии является каждая телефонная станция, со всем комплексом, установленного на ней оборудования.
Инвентарным объектом для остальных основных средств является отдельный физический предмет со всеми его необходимыми для функционирования составными частями и встроенным оборудованием.

3.1.2. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Первоначальная стоимость основных средств определяется как сумма расходов на его приобретение или сооружение и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов.
Расходы на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).
Оценка объекта основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.
Первоначальная стоимость основных средств изменяется в случаях дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, демонтажа (частичной ликвидации) объектов.

3.1.3. Стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации.
Амортизация не начисляется на:
- имущество, первоначальная стоимость которого не превышает 10 тысяч рублей. Стоимость такого имущества включается в состав расходов в полной сумме при вводе его в эксплуатацию;
- основные средства, полученные в безвозмездное пользование;
- основные средства, находящиеся на реконструкции (модернизации) свыше 12 месяцев;
- основные средства, находящиеся на консервации свыше 3 месяцев.

3.1.4. Амортизируемое имущество в зависимости от срока его полезного использования принадлежит одной из десяти амортизационных групп.
Оборудование для линий связи (состоящих из сети SDH, сети ATM и последних миль) имеет срок полезного использования 96 месяцев.
Кабель для линий связи (состоящих из сети SDH, сети ATM и последних миль) имеет срок полезного использования 150 месяцев.
Основные производственные средства для оказания услуг интернет (узел интернет) имеют срок полезного использования 120 месяцев.
Основные производственные средства для оказания услуг телефонии (телефонные станции) имеют срок полезного использования 120 месяцев.
Прочие основные средства (офисное оборудование, инструменты и хозяйственный инвентарь, автотранспортные средства и другие) имеют срок полезного использования отдельно для каждого объекта, устанавливаемый при постановке объекта на учет.
Амортизация основных средств начисляется по каждому объекту линейным методом по всем амортизационным группам.
Амортизация объектов основных средств, находящихся в лизинге, осуществляется линейным методом с коэффициентом 3. Данный коэффициент применяется и к объектам, часть которых находится в лизинге, а часть в собственности компании, являясь функциональным расширением объекта.
Амортизация легковых автомобилей с первоначальной стоимостью свыше 300 тысяч рублей осуществляется линейным методом с коэффициентом 0.5.

3.1.5. Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости объекта, либо списания объекта с бухгалтерского учета.

3.1.6. Амортизационные отчисления по основным средствам начисляются независимо от результатов деятельности компании и отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся.
Амортизационные отчисления по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

3.1.7. Выбытие объекта имеет место при реализации, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.
При реализации объекта основных средств доход (выручка от реализации) уменьшается на его остаточную стоимость и сумму расходов, непосредственно связанных с реализацией.
Доходы, расходы и потери от выбытия объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся и подлежат зачислению соответственно в прибыль или убыток компании.

3.1.8. Демонтаж оборудования из основных средств линии связи производится в случаях:
- замены оборудования на аналогичное;
- замены оборудования на оборудование с другими качественными характеристиками;
- при прекращении действия заказа на обслуживание.
Демонтаж оборудования не изменяет стоимости основных средств.
Демонтированное оборудование принимается к учету по нулевой стоимости и учитывается в составе оборудования к установке в количественном выражении.
Исправное демонтированное оборудование подлежит повторному использованию. Неисправное демонтированное оборудование подлежит списанию в установленном порядке.

3.1.9. Линии связи в части проложенного (подвешенного) кабеля числяться в составе основных средств до полного погашения стоимости путем начисления амортизации независимо от срока действия заказа в связи с тем, что обеспечивают общее функционирование сети связи компании.

3.1.10. Инвентаризация проводится по всем объектам основных средств не реже 1 раза в 3 года.


3.2. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

3.2.1. К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
- используемые в качестве материалов и т.п. при выполнении работ и оказании услуг;
- предназначенные для продажи;
- используемые для управленческих нужд компании.
Единицей бухгалтерского учета материально-производственных запасов является номенклатурный номер материальных ценностей.
В состав материально-производственных запасов входят:
- кабель;
- комплектующие изделия, конструкции и детали;
- инвентарь, инструменты и хозяйственные принадлежности;
- расходные материалы для офиса компании;
- прочие материалы;
- находящиеся на складах компании.
К материально-производственным запасам не относятся инвентарь, инструменты и хозяйственные принадлежности, если они предназначены для использования в течение периода, превышающего 12 месяцев.

3.2.2. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов являются:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально - производственных запасов;
- таможенные пошлины;
- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материально-производственных запасов;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
- затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;
- затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.
Фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Суммовые разницы, возникающие после принятия на учет материально-производственных запасов, включаются в состав внереализационных доходов (расходов).
Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, полученных безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Оценка материально-производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального Банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению.

3.2.3.Материально - производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

3.2.4. При отпуске материально-производственных запасов со склада и ином выбытии их оценка производится по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО).

3.2.5. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей компания не образует.

3.2.6. Инвентаризация материально-производственных запасов проводится в случаях:
- смены материально-ответственного лица;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- плановой инвентаризации - 1 раз в год.


3.3 УЧЕТ ДОЛГОСРОЧНЫХ ИНВЕСТИЦИЙ

3.3.1. Долгосрочными инвестициями являются расходы на создание, увеличение размеров, а также приобретение внеоборотных активов длительного пользования (свыше 12 месяцев), не предназначенных для продажи, за исключением долгосрочных финансовых вложений в государственные ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы других предприятий.
К долгосрочным инвестициям относятся:
- капитальное строительство в форме нового строительства, реконструкции, расширения и технического перевооружения линий связи;
- приобретение оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов (или их частей) основных средств, в том числе для основных средств интернета и телефонии;
- приобретение или создание нематериальных активов (исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности).
Бухгалтерский учет долгосрочных инвестиций ведется в разрезе категорий основных средств.

3.3.2. Учет долгосрочных инвестиций ведется по фактическим расходам.
Расходами на капитальное строительство являются:
- стоимость оборудования, переданного в монтаж (по методу ФИФО);
- стоимость кабеля, прочих материалов и комплектующих изделий, израсходованных при производстве работ (по методу ФИФО);
- прочие расходы, непосредственно связанные со строительством.
При подрядном способе выполнения работ по капитальному строительству в расходы включается стоимость выполненных подрядными организациями работ.
При хозяйственном способе выполнения работ по капитальному строительству расходами являются заработная плата с начислениями, начисленная сотрудникам производственных подразделений, занятых при выполнении работ по капитальному строительству (монтаж, демонтаж оборудования, кабеля).
Капитальные вложения в отдельные объекты основных средств и нематериальных активов, приобретенных за плату, слагаются из фактических затрат по их приобретению и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.
При создании компанией отдельных видов нематериальных активов капитальными вложениями признаются фактически произведенные при этом затраты.

3.3.3. Заработная плата, подлежащая включению в состав капитальных вложений, распределяется следующим образом:
заработная плата линейно-кабельной группы относится к капитальным вложениям в кабель - 20% для сети, 80% для последней мили.
заработная плата отдела станционных сооружений относится к капитальным вложениям в оборудование - 20% для сети, 80% для последней мили.
Начисления на заработную плату в составе капитальных вложений распределяются пропорционально заработной плате.

3.3.4. Завершенные капитальные вложения подлежат списанию из состава долгосрочных инвестиций по накопленной стоимости фактически произведенных расходов.
Капитальные вложения по расширению и реконструкции сети ежемесячно списываются на увеличение стоимости основных средств в размере фактически произведенных за месяц затрат.
Капитальные вложения по строительству «последних миль» зачисляются в состав основных средств по мере ввода в эксплуатацию каналов связи (заказов).
Капитальные вложения в отдельные объекты основных средств зачисляются в состав основных средств по мере ввода объектов в эксплуатацию.
Капитальные вложения в нематериальные активы подлежат зачислению в состав нематериальных активов при вводе их в эксплуатацию.

3.3.5. Капитальные вложения по не введенным в действие каналам (по причине аннулирования заказа) подлежат списанию на внереализационные расходы в сумме фактически произведенных расходов.


3.4. УЧЕТ ДОХОДОВ

3.4.1. Доходы компании в зависимости от их характера подразделяются на:
- доходы от реализации услуг;
- операционные доходы;
- внереализационные доходы.

3.4.2. Доходом от реализации является выручка от реализации:
- услуг по предоставлению в пользование каналов связи;
- услуг интернет;
- услуг телефонной связи;
- прочих услуг, непосредственно связанных с оказанием услуг связи.

3.4.3. Операционными доходами являются:
- поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты);
- проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств компании, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счетах компании.

3.4.4. Внереализационными доходами являются:
- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
- активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;
- поступления в возмещение причиненных организации убытков;
- прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;
- суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности;
- курсовые разницы;
- сумма дооценки активов;
- прочие внереализационные доходы.

3.4.5. Доходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств.
Для доходов от реализации услуг связи датой получения дохода является дата предъявления заказчику расчетных документов (последний день месяца при непрерывном оказании услуг).
Для доходов от реализации имущества датой получения дохода является дата документально оформленной передачи материальных ценностей покупателю.
Для прочих доходов датой получения дохода признается дата оформления соответствующего документа.
Для доходов (расходов) в виде суммовых разниц датой получения дохода (датой возникновения суммовой разницы) является дата поступления денежных средств или дата платежа.

3.4.6. Величина доходов по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, принимается к бухгалтерскому учету по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих к получению компанией.
Величина доходов определяется с учетом всех предоставленных компанией согласно договорам скидок.
Доходы, выраженные в иностранной валюте, учитываются в совокупности с доходами, выраженными в рублях. При этом доходы, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу Центрального Банка Российской Федерации, установленному на дату признания этих доходов.
Величина дохода определяется также с учетом (увеличивается или уменьшается) суммовой разницы, возникающей в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически поступившего в качестве выручки актива, выраженного в иностранной валюте (условных денежных единицах), исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этого актива, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату признания выручки в бухгалтерском учете.


3.5. УЧЕТ РАСХОДОВ

3.5.1. Расходы в зависимости от их характера подразделяются на:
- расходы, связанные с реализацией услуг;
- операционные расходы;
- внереализационные расходы.

3.5.2. Расходами, связанными с реализацией являются:
- расходы, включаемые в себестоимость оказания услуг;
- расходы на содержание аппарата управления;
- коммерческие расходы.
В бухгалтерском учете учет расходов ведется по статьям затрат в разрезе структурных подразделений компании.
Коммерческие и управленческие расходы признаются в составе расходов полностью в отчетном периоде, к которому они относятся.

3.5.3. Операционными расходами являются:
- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты);
- проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
- расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
- прочие операционные расходы.

3.5.3. Внереализационными расходами являются расходы:
- в виде процентов по долговым обязательствам вне зависимости от характера предоставленного кредита или займа;
- в виде отрицательной курсовой разницы;
- расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств;
- судебные расходы и арбитражные сборы;
- затраты на аннулированные производственные заказы;
- в виде сумм штрафов, пеней, и иных санкций за нарушение условий договоров, а также в виде сумм возмещения причиненного ущерба;
- в виде сумм налогов, относящихся к полученным товарно-материальным ценностям, работам, услугам, если кредиторская задолженность по ним списана в отчетном периоде в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям;
- расходы на проведение собрания акционеров;
- другие внереализационные расходы.
К внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные компанией:
- в виде убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году;
суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;
- в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены;
- потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий, включая затраты на предотвращение и ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций.

3.5.4. Расходы признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.
Амортизация признается в качестве расхода ежемесячно в сумме фактически начисленной амортизации.
Расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно в сумме фактически начисленных расходов за текущий месяц.
Расходы на ремонт основных средств признаются в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены в размере фактических затрат.
Датой признания других расходов является дата оформления первичных документов или дата их представления в бухгалтерию.
Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском учете как расходы будущих периодов и подлежат списанию равномерно, в течение периода, к которому они относятся.

3.5.5. Расходы, выраженные в иностранной валюте, учитываются в совокупности с расходами, выраженными в рублях. При этом расходы, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу Центрального Банка Российской Федерации, установленному на дату признания этих расходов.
Расходы определяется также с учетом суммовой разницы (увеличивается или уменьшается). В случае, если стоимость услуг выражена в условных единицах, то расходы пересчитывается в рубли на дату признания расходов. При проведении расчетов по таким обязательствам производится корректировка суммы обязательств, выраженных в условных единицах в соответствии с условиями договора. При этом полученные суммы корректировки включаются в состав внереализационных расходов (доходов).

3.5.6. Формирование резервов на предстоящие расходы и платежи не производится.


3.6. УЧЕТ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

3.6.1. Прибыль (убыток) от реализации услуг определяется как разница между выручкой от реализации в действующих ценах без налога на добавленную стоимость и затратами на их реализацию.
Конечный финансовый результат (прибыль или убыток) слагается от финансового результата от реализации услуг, основных средств и иного имущества компании и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.
В течение отчетного года прибыли и убытки от деятельности компании учитываются на субсчетах счета 99 «Прибыли и убытки».
По окончании отчетного года финансовый результат работы компании со счета 99 «Прибыли и убытки» переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль».

3.6.2. Распределение прибыли производится в соответствии с решением Совета акционеров компании, на основании утвержденного протокола Общего собрания акционеров.

3.6.3. Учет по счетам прибылей и убытков прошлых лет ведется в развернутой форме:
- нераспределенная прибыль;
- непокрытый убыток;
- начисление дивидендов;
- начисление фондов;
- использование фондов.


3.7. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТОВ

3.7.1. Остатки валютных средств на валютных счетах компании, другие денежные средства (включая денежные документы), краткосрочные ценные бумаги, дебиторская и кредиторская задолженность, выраженные в иностранных валютах учитываются в бухгалтерском учете в иностранной валюте и отражаются в бухгалтерской отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на отчетную дату.

3.7.2. По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.

3.7.3. Штрафы, пени и неустойки, признанные должником, или по которым получены решения суда об их взыскании, относятся на финансовые результаты и, до их получения или уплаты, отражаются в бухгалтерском учете соответственно по статьям дебиторов или кредиторов.

3.7.4. Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации и приказа руководителя компании и относятся соответственно на финансовые результаты. Эта задолженность отражается за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.


3.8. ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

3.8.1. Ввиду отраслевых особенностей, расходы по приобретению номерной емкости для предоставления услуг телефонии рассматриваются как расходы по созданию необходимых резервов для осуществления производственной деятельности и относятся в полном объеме на расходы периода, в котором номерная емкость выделена компании, вне зависимости от фактического использования отдельных телефонных номеров.

3.8.2. Вследствие применения для бухгалтерского учета автоматизированной финансовой программы "PLATINUM", учет налога на добавленную стоимость, причитающегося к получению от заказчиков, не ведется на отдельном субсчете счета продаж. При выставлении счетов заказчикам сумма НДС отражается проводкой: Дебет счета 62 «Расчеты с заказчиками» - Кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом по НДС». Соответственно на субсчетах счета 90 «Выручка» суммы выручки отражаются без налога на добавленную стоимость.

3.8.3. Вследствие применения для бухгалтерского учета автоматизированной финансовой программы "PLATINUM", в конце отчетного года закрытие счетов учета расходов и доходов производится отдельно по каждому счету (автоматически) с формированием финансового результата на счете 99 «Прибыли и убытки».

3.8.4. Вследствие модульного построения программы "PLATINUM", для стыковки двух различных модулей используются специальные «клиринговые» счета.


4. СИСТЕМА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ

4.1. Служба внутреннего аудита создана с целью обеспечения системы внутреннего контроля за финансовой деятельностью компании.

4.2. Служба внутреннего аудита входит в состав финансового департамента и подчиняется заместителю генерального директора - финансовому директору компании.

4.3. Служба внутреннего аудита выполняет следующие функции:
- контроль за:
- соответствием бухгалтерского учета нормативным актам;
- правильностью и своевременностью отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете;
- разработка методических рекомендаций по:
- учетной политике;
- порядку отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета;
- форме и методам обобщения данных, с учетом применяемого программного обеспечения;
- совместно с бухгалтерией взаимодействие с внешним аудитом:
- рассмотрение материалов аудиторских проверок;
- контроль за устранением недостатков, выявленных внешним аудитом;
- анализ финансово-хозяйственной деятельности компании с целью выявления критических областей учета, где существует риск возникновения ошибок в бухгалтерском учете или искажения отчетности.

4.4. Служба внутреннего аудита для выполнения своих функций имеет право:
- на ознакомление с приказами, распоряжениями, заключенными договорами и другими документами хозяйственной деятельности компании;
- на проверку первичных документов, учетных регистров и отчетных форм;
- на доступ в денежные хранилища, склады, архивы и другие служебные помещения с целью проверки наличия и сохранности, находящихся в них ценностей и документов;
- на требование от руководителей структурных подразделений и специалистов компании необходимые для проведения проверок документы, справки, расчеты, устные и письменные объяснения по возникающим в ходе проверки вопросам.

4.5. Служба внутреннего аудита несет ответственность за:
- обоснованность и своевременность предоставления заключений о состоянии бухгалтерского учета и финансовой отчетности финансовому директору;
- обоснованность представленных предложений по улучшению организации системы контроля и бухгалтерского учета.